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·德国商务签证须知(申根签证) 
·美国商务签证须知 
·日本商务签证须知 


 
·德国商务签证须知(申根签证)(摘自德意志联邦共和国驻华北京大使馆官方网站)

申请申根签证须知

签证程序为两国的畅通往来创造了前提条件。处理申请需要一定时间,并非所有申请都能通过,敬请理解。

德国是申根国家之一。申根签证在比利时、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、荷兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、奥地利、波兰、葡萄牙、挪威、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、捷克和匈牙利同样有效。

持申根签证者有权前往申根国家。但发给申根签证不是入境的充分法律依据。进入申根地区前将进行最终检查。因此入境时可能要求出示除护照、有效签证之外的其它有关您的经费、逗留时间和目的以及医疗保险的证明。

持申根签证在申根国家最长逗留期为每半年90天。若签证上有效期更短,则以签证上有效期为准。


申请申根签证条件

主要旅行目的国的驻外代表处受理签证申请,该国不一定是进入申根地区的第一个国家。

德国驻华大使馆主管除下列地区之外的居民或常住人员的签证事务

· 安徽、江苏、浙江省和上海市(德国驻上海总领事馆)

· 福建、广东、海南省和广西壮族自治区(德国驻广州总领事馆)

· 四川、贵州、云南省和重庆市(德国驻成都总领事馆)

· 香港和澳门(德国驻香港总领事馆)


申请德国商务签证需提交的资料:

受理签证申请的前提是资料齐全(指本须知中所规定的资料)。资料不齐,不予受理,且如需再次提交申请,必须重新预约签证申请时间。

n  由签证申请人本人亲笔签名的护照 (其有效期在拟申请的签证到期后仍不少于3个月) 以及护照首页即个人信息页的复印件一份

n  2份填写完整并由签证申请人本人亲笔签名的申请表(在本馆签证处免费领取或在使馆网站www.peking.diplo.de 上下载)

n  三张(白色背景的)近期证件照片

n  如签证申请人为公司职员,需提交由公司用德文或英文出具的介绍信原件(信上须注明公司地址、联系电话/传真、签证申请人的职务、在公司就职的时间、月薪及此次旅行的目的),由公司负责人签字加盖公司公章,并提交一份营业执照复印件;如签证申请人为退休人员,需提交退休证;如签证申请人为学生,需提交学生证和学校介绍信。

n  德国业务伙伴出具的邀请信原件(信中须注明预计逗留的时间期限、逗留目的及行程安排)

n  旅行费用承诺证明 (在德方邀请信或单位介绍信中注明)

n  签证申请人个人经济状况证明(如由银行出具并确认的最近36个月的个人帐户明细或银行存折帐务往来明细,明细应能明显地反映出签证申请人有稳定的收入;个人所得税的纳税证明;社保缴纳证明;不要提供银行存款证明),须提交原件和一份复印件

n  签证申请人现住家庭住址确认原件

n  出示户口本原件并提交一份复印件

n  出具在所有申根国家均有效的逗留期间的医疗保险证明,须提交原件和一份复印件(见办理旅行医疗保险须知)

n  展会参展者(直接通过展会举办方申请摊位及通过组展方间接申请摊位者)须提供:由展会举办方出具的邀请函、付费账单、付款确认证明、摊位确认书、摊位平面图、在德整个逗留期间的旅馆预订确认

n  若还计划去别的申根国家旅行(德国必须是此次整个旅行的主要目的国),需提交所拜访公司出具的邀请函及相应的酒店预定确认

n  若签证申请人不是中国公民,则需提交在中国合法居留的许可证原件和一份复印件

因须根据法律规定和个案情况独立处理每份申请,所以上述须知和列举的申请条件并不一定是所有的条件。使馆有权要求申请人补充递交其它材料(如能证明申请人回国意愿的材料。为确保您的签证申请能及时得到处理,请务必在两个工作日内补交资料),使馆也有权忽略个别材料。如提交的资料齐全,通常在递签5个工作日后出具签证。在此期间恕不受理签证查询事宜。

未满18周岁的签证申请人须得到其法定监护人的同意;若监护人无法陪同前来申请签证,则必须出具含有德文或英文译文的监护人同意声明的公证书。个别情况下使馆有权要求监护人到使馆面谈。

原则上签证申请人必须本人亲自到签证处递交签证申请资料。


领取护照

在递交申请时应该同意用中国邮政/EMS寄送,即在签证申请处理完毕后立刻寄回护照(费用为30元人民币)。

若未同意上述方式,领取护照的时间最早为递交申请后的第五个工作日。领取时间只有周五12:3013:30

发给签证后的注意事项

请在发给签证后随即检查签证上的内容。特别需要检查签证有效期的开始和结束时间,以及是否同预计的总逗留时间相符。此外还请检查姓和名的书写是否正确。如有错误,必须立即告知出具该签证的签证处。


拒签

根据德国居留法第77条第2款以及国际通用惯例,本馆原则上不告知拒签理由,不对上诉事宜作说明。

签证申请人或其亲笔委托的第三方可以向本馆提出书面申诉,本馆将重新进行审核,若重审结果依旧是拒签,本馆将回复一份可用于上诉的证明信。

根据德国居留法第83条,本馆恕不受理旅游签证的拒签问询或申诉事宜。




·美国商务签证须知(摘自美国驻华大使馆官方网站)

请您按照以下步骤申请非移民签证:


签证申请领区划分

中国居民应该在其长期居住地所属领区的美国使领馆申请签证,即使申请人的常住地与其户口所在地不同。如果您长期居住在北京领事辖区,您应该在美国驻北京大使馆申请签证。北京领事区包括:北京、天津、甘肃、河北、河南、湖北、湖南、内蒙古、江西、宁夏、山东、陕西、山西、青海和新疆。

如果您居住在以上省市之外的地区,请到以下相应的美国驻华总领馆申请签证:

成都总领馆  — 重庆、贵州、四川、西藏、云南

广州总领馆  — 福建、广东、广西、海南 

上海总领馆  — 安徽、江苏、上海、浙江 

沈阳总领馆  — 黑龙江、吉林、辽宁

香港总领馆  — 香港、澳门   


预约签证面谈时间及签证预约平均等候时间

要预约签证面谈时间,请先到中信银行购买预先付费的加密电话卡或登陆证信息服务中心的网站购买通话密码,费用为通话12分钟花费54元人民币或通话8分钟花费36元人民币。任何未用完的分钟可留待下次使用或转给他人使用。

买到预先付费的加密电话卡后请致电签证信息服务中心预约签证面谈时间或咨询签证问题。请在致电前准备好以下信息:申请人全名、护照号码、身份证号码、联系方式、访美目的、在华常住地以及以前是否被拒签过等等。因此发生的所有长途电话费用将由致电者担负,通常30秒钟内电话即可接通


签证信息话务中心的电话号码:
从中国致电请拨打: 4008-872-333 (全国通用号码)
                       (021) 3881-4611 (
上海本地号码)
从中国国外致电请拨打: (86-21) 3881-4611
工作时间: 周一至周五 7:00–7:00 ;周六早 8:00 – 下午5:00  
            
每周七天24小时提供录音电话签证信息。


支付签证申请费

美国驻外使领馆签发的大部分非外交签证及非公务签证都要求申请人交纳签证申请费以弥补签证制作、处理和印刷过程中产生的费用。

目前美国非移民签证申请费是131美元。所有在中国申请非移民签证的申请人都必须在指定的中信银行交纳申请费904元人民币(2008724日起)。这笔费用不能退款。中信银行开具的两联申请费收据要和其它签证申请材料一起递交。请注意: 无论签证签发与否, 签证申请费都无法退款。 那些已经交纳签证申请费而又没有在一年内递交签证申请的人也不能得到退款。只有持外交护照的申请人、符合A类、G类、C-2 C-3 NATO签证条件的申请人和美国政府出资, 赞助的J类签证申请人可以免交签证申请费。

除了签证申请费外,申请某些类别的签证还要交纳签证签发费。签证签发费的收取是基于对等原则的(另一国在美国公民获得相似类别签证时也收取费用)。美国一直争取尽可能取消签证签发费。但是, 当一外国政府向美国公民就某种类别的签证收取签证签发费时, 美国将会就相似类别的签证向这个国家的公民收取对等的费用。签证签发费应在签证获得批准后在美国使领馆用美元或当地货币支付。中国公民目前只有在申请L类签证时才需交纳签证签发费。欲查看更多有关签证费用和对等协议的具体信息,点击这里


准备一张符合要求的照片(请您点击这里查看在线签证申请数码照片的具体要求)

头部的高度或者面部大小(从头顶量起,量到下巴,包括头发)必须为整个照片尺寸高度的50% 69%之间。眼睛的高度(从照片底部量起,量到眼镜的水平高度)必须在整个照片高度的56% 69%之间。

照片像素规格必须按照正方形的比率(即高度与宽度必须一致)。最小尺寸不得小于600像素(宽)*600像素(高)。最大尺寸不得超过1200像素(宽)*1200像素(高)。


在线填写DS-160签证申请表


  1. 在表格开始的第一页,请在右上角的语言窗口选择中文。这样,当你将鼠标停留在英文表格的每项问题时,表格会自动显示相应的中文译文。图示说明请点击此处
  2. 当您点击开始申请键进入下一页时,请选择北京,中国为您的申请地。图示说明请点击这里
  3. 请注意:此表格有一项是要求您用母语填写姓名,您可以使用汉字填写您的名字。除此之外,所有内容必须用英文完整填写。图示请点击此处
  4. 在填写表格时请不断将其储存入U盘,或者计算机。表格填写完毕后,请将其存入U盘或者CD,以便携带。如需更多有关存储表格信息,请点击这里
  5. 如果您曾经使用过其它名字,在回答您曾用过其它名字吗?这一问题时,请选择,然后输入您的姓及名字。如果您的名字由两个汉字组成,两字之间必须空格。请点击这里看有关范例。
  6. 在选择旅行目的一项时,F2M2J2L2H4申请人应按照主申请人的签证类型分别选择F1M1J1L1H1
  7. 如果您以前去过美国,请在指定地方填写您以前的签证号码(以前签证右下方,红色的8位数字)。
  8. 其它问题,及常见问题请点击这里
  9. 当您阅读并理解了以上说明后,请点击这里开始填写DS-160

准备签证申请所需材料

  1. DS-160表格确认页。请在上面注明你名字的电码、中文姓名、中文家庭地址、公司名字及地址。请将您的表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页,不要使用传真的确认页。范例请点击这里。如需查询电码,请点击此处
  2. 6个月内拍摄的2英寸x2英寸(51毫米x51毫米)正方形白色背景的彩色正面照一张。详情请见照片要求。请用透明胶带将您的照片贴在护照封面上。
  3. 申请费收据。请将收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上。请点击这里看范例。
  4. 有效护照。护照有效期必须比你计划在美停留时间至少长出六个月。
  5. 含有以前赴美签证的护照,包括已失效的护照。
  6. 支持性文件,象英文简历等。请点击这里查看不同签证种类的具体说明。

来使馆进行签证面谈

在签证面谈当日, 您除了需要携带签证必备的申请材料外, 还需携带您准备的所有支持性材料。欲知签证需要哪些必备材料和建议携带的支持性材料,请查看非移民签证具体类别。非申请人不能陪同申请人进入签证申请大厅。签证面谈时, 每位申请人都必须单独向签证官证明自己的情况。申请人需要事先做好准备,以便面谈时能够在没有亲属或法律代表陪同的情况下单独向签证官说明自己在中国的约束力和此次赴美的旅行目的等。唯一例外的是13岁以下的孩子可以由成年亲属陪同面谈。在某些特殊情况下,残疾人也可以由人陪同,请在面谈前几天将申请人需要有人陪同的原因传真至(86-10) 8531-3333

签证当天注意事项

1.到达相应的使领馆后请先在外面排队,在预约时间之前等候大约30分钟。

2.接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品, 包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。

3.到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料,之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小时左右。

4.如果您的签证申请得到批准,我们会将签证印在您的护照上并将印有签证的护照在面谈后的五个工作日内邮寄给您。或者,您也可以选择在面谈之日后的2-3个工作日到使馆附近的中国邮政自取签证。某些特殊情况,如申请需要进行行政审理、需补充支持材料或需要进行打假调查等可能会影响签证申请的审理速度并推迟签发签证的时间。



·日本商务签证须知

短期商用等签证的申请手续及所需提交材料
以下是申请短期商用等签证时所需要提交的材料。各个材料的有效期均在发行后3个月以内(材料上如果有有效期,则应在有效期内提交)。申請需要通过本馆所指定的代办机构办理。

1.申请人应提交的材料  
 (1) 签证申请书(贴付照片,2寸白色背景)(PDF格式)
 (2) 护照
 (3) 暂住证(只限于户口不属于当地管辖区内的申请)
 (4) 职业证明(只限于持因私护照的申请者)(注:因私护照以外的申请者应在提交照会的同时付上注明申请人所属单位、职务的名单。)
 (5) 所属单位的营业执照或经营许可证复印件(只限于持因私护照的申请者)
 (6) 户口簿复印件 

2.日方邀请单位应提交的材料
(注)原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是,当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。
(1)招聘理由书(样式可下载)
(2)停留日程表(样式可下载)(请尽可能详细制作。可参照填写实例。)
(3)身元保证书(样式可下载)(注)以业务为目的,且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时,可以省略身元保证书,申请人持因公护照也可省略身元保证书。
(4)邀请机关的资料(国家或地方政府邀请时无需提交,国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书,如果申请人持因公护照,可以省略)。
a、已登记注册法人的单位,以下材料中的一项均可 (国家或者地方政府邀请时,无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时,提交课长以上职位人员的在职证明。)
(1)法人登记誊本原件(发行后3个月以内)
(2)日本上市企业的话,可提供「公司四季报」(最新版)的本企业部分复印件
(3)公司・团体的概要说明书
(4)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
b、没有登记注册法人的单位,以下材料中的一项均可
(1)公司・团体的概要说明书
(2)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
(3)大学教授或者准教授邀请时,提交其在职证明书 

3.其他相关事项
(1)签证有效期   短期停留签证的有效期为三个月,根据申请情况发给停留期间为15天、30天、90天的签证。
(2)手数料200元人民币。
(3)审查所需时间   审查所需时间原则如下,因审查的需要,有可能在下述工作日内不能发给结果,请提前申请。 从本馆受理翌日起第4个工作日发给结果。
(4)其他  根据审查的需要,有时需追加提供上记以外材料。